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Eventmanagement-Tool: Events clever planen

Mit dem Eventmanagement-Tool von LUPAX planst Du Veranstaltungen und Projekte effizient und professionell. So sparst Du Zeit und Geld!

Eventmanagement-Tool: So wird jede Veranstaltung ein voller Erfolg

Eventmanager sind wahre Allround-Talente: Sie koordinieren zahlreiche Aufgaben und Mitarbeiter, sorgen für die Einhaltung von Fristen, stehen als Ansprechpartner für Fragen von Kunden und Dienstleistern zur Verfügung – und sorgen dafür, dass am Ende alles klappt und jede Veranstaltung zum vollen Erfolg wird. Damit das Arbeiten für Verantwortliche in der Event-Branche ein bisschen einfacher wird, hat LUPAX ein cleveres Eventmanagement-Tool entwickelt, mit dem sich auch komplexe Projekte mühelos koordinieren und realisieren lassen. Es umfasst verschiedene Module zur Aufgaben-, Mitarbeiter- und Tourenplanung und wird speziell auf den Bedarf Deines Unternehmens zugeschnitten.

Mit LUPAX auch komplexe Projekte verwalten und durchführen

Herzstück unseres cleveren Tools für die Veranstaltungsplanung ist das Projektmanagement-Modul. Hier kannst Du Projekte aus anderen Event-Softwares importieren oder neu anlegen. Einzelne Aufgaben zur Realisierung des Projektes erstellst Du mühelos und weist sie ganz einfach Deinen Mitarbeitern zu. So weiß jeder, was er tun muss und Du hast alles stets im Griff. Bei Bedarf erstellst Du mit dem Eventmanagement-Tool von LUPAX auch Deadlines, Teilaufgaben, Kommentare oder genaue Arbeitsanweisungen, um einen optimalen Informationsaustausch und ein effizientes Arbeiten zu gewährleisten. Für einen schnellen Überblick über alle betriebsrelevanten Informationen und Arbeitsstände sorgt das Daily Dashboard, Deine persönliche Startseite.

Smartes Eventmanagement-Tool zur Unterstützung von Personal- und Tourenplanung

Ein zuverlässiges und effizientes Veranstaltungsmanagement-Tool ist Gold wert, aber nur, wenn alle am Projekt Beteiligten auch wissen, was ansteht. Damit das möglich ist, erhalten alle Deine Mitarbeiter kostenlos einen individuellen Zugang zu unserer Unternehmenssoftware. Über die LUPAX-App legen sie sich ein Mitarbeiterprofil an und sehen so überall, welche individuellen Aufgaben, Jobs und Termine anstehen. Auch eine Erfassung der Arbeitszeit ist über die App möglich. Als Personaler kannst Du zudem flexibel auf veränderte Auftragssituationen reagieren: Denn mit unserem smarten Dispo-Tool kannst Du nicht nur Personalversorgungslücken identifizieren und Aufgaben unkompliziert an Deine Festangestellten delegieren, sondern auch automatisiert Ausschreibungen für offene Stellen schalten und per App oder E-Mail an Deine Externen weiterleiten. Weil ein effizientes Projekt- und Personalmanagement schon sehr viel, aber eben noch nicht alles ist, umfasst unser Eventmanagement-Tool außerdem ein Modul zur Tourenplanung. Per Drag & Drop kannst Du hier Deinen Fahrzeugen ihre Touren zuweisen und setzt so Deinen Fuhrpark noch effizienter ein.

Genau wie Du ist das LUPAX-Tool zur Planung von Events ein wahrer Allrounder. Personal effizient planen, Aufgaben und Projekte koordinieren, Touren festlegen: Es unterstützt Dich, wo immer Du Unterstützung brauchst. Bist Du neugierig geworden? – Dann ruf uns am besten einfach mal an!