Module &
Plugins

Leistungsstarke Module und produktive Plugins lassen den Produktionsalltag leichter planen und vorhandene Ressourcen gewinnbringender einsetzen.

Aus der Branche, für die Branche

Für dich Zeit und Geld zu sparen, ist unsere oberste Priorität.
Unsere effizienten Module helfen dir dabei. Lupax ist die perfekte Ergänzungssoftware für deine Warenwirtschaft.

Personal & Dienstpläne

Mit Lupax erstellst Du mit 2 Klicks für jeden Mitarbeiter, automatisch über Monate, einen individuellen Dienstplan (auch mit verschiedenen Schichtsystemen) und erhältst somit eine perfekte Ressourcenplanung. Die digitale Personalakte unterstützt Dich bei der Einhaltung der DSGVO und Du erhältst Hinweise, wenn Arbeitsverträge oder Probezeiten auslaufen. Verwalte Urlaubsanträge (mit Berechtigungsstufen) online oder erinnere Mitarbeiter daran, dass sie Unterweisungen nachholen müssen, auch mit unserer WebAPP.

Tourenplanung mit Google Maps

Per Drag & Drop kannst Du schnell deine Touren planen. Fahrziele, Fahrzeuge und Fahrer auswählen, Lupax berechnet im Hintergrund live mit Google-Maps die Strecken und Zeiten. Alles wird übersichtlich dargestellt. Alle relevanten Infos sind auch immer auf Deinem Smartphone online zu finden. Spare Geld und Ressourcen durch unsere innovative "Doppelte Fahrten Erkennung". Auch die Zumietung von Mietwagen ist mit Lupax kein Problem. Du weißt immer genau wie lange und wer mit Fahrzeugen unterwegs ist.

Zeiterfassung & Auswertung

Durch den schon vorhandenen Soll - Dienstplan hast Du 3 Möglichkeiten die IST - Zeiten in Echtzeit in Lupax einzuspielen: entweder durch die WebApp, durch eine externe Hardware (z.B. Safescan) oder durch unsere selbst gebaute Check In/Out App in Verbindung mit einem Tablet und einem RFID Lesegerät. Komplexe Berechnungen wie Feiertagszuschläge oder Verrechnung von Überstunden, sowie der Export von Auswertungen an das Lohnbüro sind einfach möglich. Auch Projektzeiten Controlling und KUG Zeiten Berechnungen sind easy.

Projektplanung

Verwalte alle Projekte und Aufträge umfassend und klar. Erstelle beliebige Checklisten, um nichts mehr zu versäumen. In Chats verknüpfst du die Mitarbeitenden kinderleicht, sodass deine Teams immer über aktuelle Informationen verfügen.

Raum- & Locationplanung

Plane deine Räume projektbezogen und passe sie flexibel den Anforderungen deines Teams an. Dank der praktischen Zeitfenster-Verwaltung kannst du Räume mit nur wenigen Klicks für bestimmte Zeiträume reservieren und verwalten. So bleibt die Verfügbarkeit für alle transparent und klar – und dein gesamtes Team behält stets den Überblick.

Faktura

Speziell für Firmen die keine Angebotssoftware haben, haben wir ein eigenständiges Modul entwickelt, sodass Du keine weitere Software benötigst. Erstelle mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen in Lupax und generiere daraus mit einem Klick Projekte und Dienstleistungen.

Aufgaben & Termine

Teamwork wird großgeschrieben. Du kannst Aufgaben für Dich selbst und für Kollegen oder Abteilungen erstellen und behältst sie immer im Blick. Deadlines und eine umfangreiche Chat-Funktion sorgen für Klarheit in der Aufgabe. Alle Aufgaben & Termine finden sich auch immer in der Lupax-App wieder und wenn gewünscht können diese auch mit Deinem privaten Kalender synchronisiert werden. Das mächtige "Tages-Todo-Tool" schafft Transparenz und der Abteilungsleiter behält immer den Überblick.

Digitale Ausschreibung

Jobausschreibungen für internes Personal (auch Teilzeitkräfte oder Minijobber auf Abruf), Freelancer oder Firmen mit Arbeitnehmerüberlassung generierst Du mit wenigen Klicks, auch für längere Produktionen (Bundles für Tourneen). Erhalte automatisch Rückmeldung in Lupax und erstelle einen Werk- oder Dienstleistungs-vertrag, der eine optimale rechtssichere Beauftragung gewährleistet.

Mobile App

Bleibe immer auf dem aktuellen Stand. Die kostenlose mobile WebApp dient nicht nur für internes oder externes Personal als zentrales Informationstool, sondern dient auch als Deine persönliche Schaltzentrale. Verwalte damit Deine Aufgaben, schaue die Pläne von Produktionen an, stelle einen Urlaubsantrag, halte Deine Arbeitszeiten im Griff oder überprüfe Deine persönlichen Touren. Mit dem mobilen Wiki und dem Dateimanager hast Du alle wichtigen Dokumente immer dabei.

Webformulare

Du willst nichts mehr selber eintragen? Kein Problem! Erstelle ganz einfach, durch unser Baukastensystem, z.B. Bewerbungs- oder Bestellanfragen, die automatisch in Lupax übertragen werden.

CRM

Verwalte in unserem Customer-Relationship-Management Modul alle Kunden, Lieferanten & Location Daten oder aktualisiere die Datenbank ganz einfach mit unserer Live Schnittstelle vollautomatisch.

Mehrmandatsfähigkeit

Du hast mehr als eine Firma oder mehere Standorte? Verwalte alles in einem Hauptaccount. Mitarbeiter können vertraglich und zeiterfassung-mäßig getrennt gebucht werden und verwalte natürlich alle Rechte.

HR & Recruiting

Automatischer Bewerbungsprozess neuer Mitarbeiter (Intern & Extern) über ein eigenständiges Modul mit vielen Erweiterungen der digitalen Personalakte.

Office 365 Schnittstelle

Termine in beide Richtungen ganz einfach synchronisieren mit der Lupax 365 Schnittstelle.

Passwortmanager

Endlich ein Ort für alle deine Logins. Vergebe Rechte an Personen oder Abteilungen, somit sieht nur jeder das was er sehen darf.

Zentrale Dateiablage

Verwalte alle Dokumente an einem Ort und vor allem finde sie wieder. Dein Cloudspeicher für dein Unternehmen.

Commitly Integration

Commitly ist eine der besten Software für Cashflow & Liquiditäts Planung für dein Unternehmen. Durch die Liveanbindung zu deinen Bankkonten kannst du sofort sehen ob SOLL und IST Planung auch funktioniert. Erstelle Pläne Jahre im voraus und sehe sofort was sich verändert.

Live Schnittstellen

Spare Zeit und Geld für doppelte Eingaben. Wir haben für alle gängigen Warenwirtschaften Schnittstellen entwickelt, damit Du nicht bereits vorhandene Informationen nochmals eingeben musst.

Geplante Erweiterungen

Controlling & Dauertermine

Alle firmenrelevanten Dauertermine und Compliance Aufgaben können mit einem Baukastensystem selbst konfiguriert werden. Mit wenigen Eingaben legen Sie einen Hauptverantwortlichen fest und den dazugehörigen Mitarbeiterkreis. In Verbindung mit dem Zeitraum, dem Intervall und der Aufgabenbeschreibung sind alle beteiligten stets informiert. Durch die Dokumentation ist die grobe Fahrlässigkeit des Geschäftsführers auf ein Minimum reduziert.

Arbeitnehmer Überlassungstool

Du hast eine Firma für Arbeitnehmer Überlassung? Dann bauen wir gerade genau das richtige für Dich. Erstelle mit dem Modul alle wichtigen gesetzlichen Vorlagen und digitalisiere Deine Prozesse und überwache alle relevanten Fristen.

Intelligente Auftragsabwicklung

Outlook gehört der Vergangenheit an. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden in Lupax importiert und intelligent verwaltet. Relevante projektbezogene Dokumente werden automatisch in den Lupax-Projekten hinterlegt. Projektleiter und Disponenten werden mit einer Art Pferderennen an div. Parametern (Schnelligkeit der Bearbeitung, Stornoquote, Bewertungen von Kunden, ...) gemessen und motiviert. Automatische Fragebögen an Kunden und Nachfassen von Angeboten sind ebenfalls Bestandteil des Moduls.

immer alles im blick

Mobiles Dashboard

Das mobile Dashboard ist kostenfrei für jeden internen und externen Mitarbeiter automatisch verfügbar. Hier kann jeder seine Job-Buchungen, Touren, Termine, Arbeitszeiten, Dokumente, etc. einsehen. Der Lupax-Kalender kann mit Google, Apple und Outlook-Kalender synchronisiert werden.

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