Lupax

das smarte Dispo-Tool aus der Eventbranche

Lupax ist das einzige Projektdispo- & Personal-Tool am Markt, das speziell für die Eventbranche aus der Not heraus entstanden ist. Als Erweiterung zu Deiner vorhandenen Rental-Software, bekommst Du ein mächtiges All-In-One-Werkzeug, das Dich intuitiv unterstützt. Jobs planen und mit geeigneten Freelancern und Festangestellten disponieren, Touren planen mit Google-Maps, alles immer im Blick haben - auch unterwegs auf dem Smartphone. Dazu gibt´s einen ordentlich funktionierenden Dienstplan, Zeiterfassung, Controlling-Funktionen und noch vieles mehr.

das smarte Dispo-Tool aus der Eventbranche

Lupax ist das einzige Projektdispo- & Personal-Tool am Markt, das speziell für die Eventbranche und aus der Eventbranche entwickelt wurde.

Als Erweiterung zu Deiner vorhandenen Rental-Software, bekommst Du ein mächtiges All-In-One-Werkzeug,
das Dich intuitiv unterstützt.

Lupax ist kompatibel zu allen Programmen am Markt,
wie z.B. Easyjob, Jobtura, Epirent, Reflex, Rentman, Bankettprofi etc.

Wir übernehmen ab dem Zeitpunkt der Auftragsbestätigung durch den Kunden.
Jobs planen und mit geeigneten Freelancern und Festangestellten disponieren,
Touren planen mit Google-Maps und dabei immer alles im Blick haben - auch unterwegs mit der Lupax-App.

Dazu gibt es einen starken Dienstplan, Zeiterfassung, Controlling-Funktionen, Aufgabenmanagement mit Chatfunktion und noch vieles mehr.

Module & Plugins

Projektplanung

Verwalte alle Projekte und Aufträge und erstelle dir Checklisten, um nichts mehr zu vergessen. Verknüpfe Mitarbeiter in Chats, sodass immer alle "Up to Date" sind.

Personal & Dienstpläne

Mit Lupax erstellst Du mit 2 Klicks für jeden Mitarbeiter, automatisch über Monate, einen individuellen Dienstplan (auch mit verschiedenen Schichtsystemen) und erhältst somit eine perfekte Ressourcenplanung.

Die digitale Personalakte unterstützt Dich bei der Einhaltung der DSGVO und Du erhältst Hinweise, wenn Arbeitsverträge oder Probezeiten auslaufen. Verwalte Urlaubsanträge (mit Berechtigungsstufen) online oder erinnere Mitarbeiter daran, dass sie Unterweisungen nachholen müssen, auch mit unserer WebAPP.

Zeiterfassung & Auswertung

Durch den schon vorhandenen Soll - Dienstplan hast Du 3 Möglichkeiten die IST - Zeiten in Echtzeit in Lupax einzuspielen: entweder durch die WebApp, durch eine externe Hardware (z.B. Safescan) oder durch unsere selbst gebaute Check In/Out App in Verbindung mit einem Tablet und einem RFID Lesegerät.

Komplexe Berechnungen wie Feiertagszuschläge oder Verrechnung von Überstunden, sowie der Export von Auswertungen an das Lohnbüro sind mit Lupax ganz einfach möglich.

Tourenplanung mit Google Maps

Per Drag & Drop kannst Du super schnell deine Touren planen. Fahrziele, Fahrzeuge und Fahrer auswählen, Lupax berechnet im Hintergrund live mit Google-Maps die Strecken und Zeiten. Alles wird tages- oder wochengenau und übersichtlich dargestellt.

Alle relevanten Touren-Infos sind auch immer auf Deinem Smartphone online zu finden. Spare Geld und Ressourcen durch unsere innovative "Doppelte Fahrten Erkennung".

Auch die Zumietung von Mietwagen ist mit Lupax kein Problem. Du weißt immer genau wie lange und wer mit Fahrzeugen unterwegs ist.

Digitale Ausschreibung

Jobausschreibungen für internes Personal (auch Teilzeitkräfte oder Minijobber auf Abruf), Freelancer oder Firmen mit Arbeitnehmerüberlassung generierst Du mit wenigen Klicks, auch für längere Produktionen (Bundles für Tourneen). Erhalte automatisch Rückmeldung in Lupax und erstelle einen Werk- oder Dienstleistungsvertrag, der eine optimale rechtssichere Beauftragung gewährleistet.

Faktura

Speziell für kleine Firmen haben wir ein eigenständiges Modul entwickelt, sodass Du keine weitere Software benötigst. Erstelle mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen in Lupax.

CRM

Verwalte in unserem Customer-Relationship-Management Modul alle Kunden und Lieferanten Daten oder aktualisiere die Datenbank ganz einfach mit unserer Live Schnittstelle vollautomatisch.

Aufgaben & Termine

Teamwork wird hier großgeschrieben. Du kannst Aufgaben für Dich selbst und für Kollegen oder Abteilungen erstellen und behältst sie immer im Blick. Deadlines und eine umfangreiche Chat-Funktion sorgen für Klarheit in der Aufgabe.

Alle Aufgaben & Termine finden sich auch immer in der Lupax-App wieder und wenn gewünscht können diese auch mit Deinem privaten Kalender synchronisiert werden (z.B. Google, Apple oder Microsoft Outlook).

Das mächtige "Tages-Todo-Tool" schafft Transparenz und der Abteilungsleiter behält immer den Überblick.

Mobile APP

Bleibe immer auf dem aktuellen Stand. Die kostenlose mobile WebApp dient nicht nur für internes oder externes Personal als zentrales Informationstool, sondern dient auch als Deine persönliche Schaltzentrale.

Verwalte damit Deine Aufgaben, schaue die Pläne von Produktionen an, stelle einen Urlaubsantrag, halte Deine Arbeitszeiten im Griff oder überprüfe Deine persönlichen Touren.

Mit dem mobilen Wiki und dem Dateimanager hast Du alle wichtigen Dokumente immer dabei.

Live Schnittstellen

Spare Zeit und Geld für doppelte Eingaben. Wir haben für alle gängigen Warenwirtschaften Schnittstellen entwickelt, damit Du nicht bereits vorhandene Informationen nochmals eingeben musst.

geplante Erweiterungen

Controlling & Dauertermine

Alle firmenrelevanten Dauertermine und Compliance Aufgaben können mit einem Baukastensystem selbst konfiguriert werden. Mit wenigen Eingaben legen Sie einen Hauptverantwortlichen fest und den dazugehörigen Mitarbeiterkreis. In Verbindung mit dem Zeitraum, dem Intervall und der Aufgabenbeschreibung sind alle beteiligten stets informiert. Durch die Dokumentation ist die grobe Fahrlässigkeit des Geschäftsführers auf ein Minimum reduziert.

 intelligente Auftragsabwicklung

Outlook gehört der Vergangenheit an. Alle ein- & ausgehenden eMails werden in Lupax importiert und intelligent verwaltet. Relevante projektbezogene Dokumente werden automatisch in den Lupax-Projekten hinterlegt. Projektleiter und Disponenten werden mit einer Art Pferderennen an div. Parametern (Schnelligkeit der Bearbeitung, Stornoquote, Bewertungen von Kunden, ...) gemessen und motiviert. Automatische Fragebögen an Kunden und Nachfassen von Angeboten sind auch Bestandteil des Moduls.

HR & Recruiting Erweiterung

Automatischer Bewerbungsprozess neuer Mitarbeiter (Intern & Extern) über ein eigenständiges Modul. Erweiterung der digitalen Personalakte.

Mobiles Dashboard / Jobzentrale

Immer alles im Blick

Das mobile Dashboard ist kostenfrei für jeden internen und externen Mitarbeiter automatisch verfügbar. Hier kann jeder seine Job-Buchungen, Touren, Termine, Arbeitszeiten, Dokumente, etc. einsehen. Der Lupax-Kalender kann mit Google, Apple und Outlook-Kalender synchronisiert werden.

Features

Hoher Sicherheitsstandard

Sämtliche Daten werden durch eine HTTPS Verbindung und mittels SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Für zusätzliche Sicherheit und um eine schnelle Verbindung zu garantieren werden sämtliche Daten auf deutschen Servern ausgelagert. DSGVO ist umgesetzt.

Überall erreichbar, jederzeit verfügbar!

Lupax ist jederzeit über Deinen Browser erreichbar. Egal wo Du gerade bist, Du benötigst lediglich einen Internetzugang.

Wir empfehlen Google Chrome oder Firefox.

Wartungsfrei

Da Lupax nicht installiert und administriert werden muss, hast Du nie Stress oder den Ausfall des Systems zu befürchten. Backups und Updates werden automatisch ausgeführt. Du profitierst immer und sofort von jeder Weiterentwicklung.

Support und Hilfe

Aus Erfahrung besser. Support und Erreichbarkeit ist extrem wichtig, deswegen gibts bei uns telefonisch oder über den Support Button immer die Möglichkeit uns zu erreichen.

Partner & Schnittstellen

Zeit ist Geld. Wir bieten Live-Schnittstellen zu fast allen gängigen Warenwirtschaftsprogrammen an. Keine Eingabe mehr von doppelten Daten, somit sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Hier ein kleiner Auszug:

Was unsere Kunden sagen

Lupax testen?

Wir bieten zum einen die sofort verfügbare Demoversion.

Alternativ richten wir Dir auch gern einen persönlichen Testaccount ein, indem Du auch Daten ändern kannst.

Wie ist Lupax entstanden?

Robert Schlegel – Geschäftsführer Bmusik Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

Lupax ist 2013 ins Leben gerufen worden, weil wir keine Möglichkeit hatten, unsere Mengen an Aufträgen in einer vernünftigen Übersicht darzustellen und daraus vor allem Personal und Touren live zu planen. Aus der ersten Idee heraus kam immer mehr hinzu, sodass wir heute sogar ein ganzes Unternehmens-Tool mit anbieten können. Wir haben uns 2017 dazu entschlossen unser Know-How allen zugänglich zu machen.

Preise

Unsere Software ist modular aufgebaut. Bezahle nur für das, was du wirklich brauchst. Bei Vorauszahlung gewähren wir Rabatte auf alle Module & den Grundpreis: 6 Monate: -5% & 12 Monate: -10%

Grundpreis (inkl. Projektplanung)

59 /Monat
  • Bereitstellung der Datenbank
  • Verwaltung von Benutzern (3 Benutzer gleichzeitig inklusive)
  • Projektplanung
  • Mobile-App für Benutzer und Mitarbeiter unbegrenzt kostenfrei
  • CRM
  • automatische E-Mail-Benachrichtigungen
  • Rechteverwaltung & DSGVO Einstellungen
  • Dateimanagement
  • Kalenderexport
  • regelmäßige Updates
  • automatische Backups
  • Live Import durch API Schnittschellen
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Tourenplanung

39 /Monat
  • unbegrenzt Touren anlegen
  • Tourenplanung mit Google Maps inkl. API Gebühren
  • Fahrzeugverwaltung inkl. Überwachung von Fristen (TÜV)
  • Doppelte-Fahrtenerkennung
  • projektunabhängige Touren inkl. Favoritenverwaltung
  • Darstellung der Touren in der Mobilen-App
  • Touren-Fortschritt verfolgen
  • Druckansichten für Fahrer inkl. Dateianhängen aus Projekten
  • Einbindung von GPS Tracking Daten
  • Statistiken
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Personalplanung inkl. Ausschreibung

45 /Monat
  • unbegrenzt Mitarbeiter anlegen
  • Dienstpläne inkl. Schichtsysteme mit 2 Klicks über Monate vorschreiben
  • digitales Ausschreibungsmodul für Selbstständige inkl. Werkvertrag
  • digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsstufen
  • Zeiterfassung mit der Mobilen-App, externer Hardware oder dem Lupax-Terminal-Modul
  • digitale Personalakte
  • Kalender abonnieren
  • Auswertungen aller Art
  • Bewertungssystem
  • Hinterlegung von Arbeitsverträgen
  • Erstellung von Personalkatalogen
  • Meldungen bei Ablauf von Verträgen und Zertifikaten
  • Hinterlegung von Einsatzorten der Mitarbeiter
  • Wiki für die Mobile-App
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Aufgaben & Termine

19 /Monat
  • Verwaltung eigener und anderen zugewiesenen Aufgaben
  • Kommunikation innerhalb der Aufgabe
  • Integration in die Projektplanung
  • Zugriff auch über die Mobile-App
  • Tages-Todo-Tool für Abteilungen inkl. Verwaltung von wiederkehrenden Standardaufgaben
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Zusätzliche Benutzer

19 € /Monat
  • als Erweiterung für die gleichzeitige Benutzung der Desktop-Version
  • ab 10 Benutzern gleichzeitig gelten vergünstigte Konditionen, sprich uns einfach an!
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Faktura

35 /Monat
  • ideal für kleine Firmen
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Anlegen einer einfachen Standardartikelstruktur
  • Einbingung des Fakturamoduls in die Projektplanung
  • Zahlungseingänge verwalten
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Kontakt

Telefon

+49 (0)30 5360 7229 -1

Adresse

Lupax - BMusik Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Sportfliegerstraße 6
12487 Berlin

Lupax

Sportfliegerstraße 6
12487 Berlin, Deutschland
+49 (0) 30 5360 7229 -1
info@lupax.org

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