das smarte Dispo-Tool aus der Eventbranche

Lupax ist das einzige Projektdispo- & Personal-Tool am Markt, das speziell für die Eventbranche aus der Not heraus entstanden ist. Als Erweiterung zu Deiner vorhandenen Rental-Software, bekommst Du ein mächtiges All-In-One-Werkzeug, das Dich intuitiv unterstützt. Jobs planen und mit geeigneten Freelancern und Festangestellten disponieren, Touren planen mit Google-Maps, alles immer im Blick haben - auch unterwegs auf dem Smartphone. Dazu gibt´s einen ordentlich funktionierenden Dienstplan, Zeiterfassung, Controlling-Funktionen und noch vieles mehr.

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das smarte "All in One" Tool aus der Eventbranche

Lupax ist das einzige Projektdispo- & Personal-Tool am Markt, das speziell für die Eventbranche und aus der Eventbranche entwickelt wurde.

Als Erweiterung zu Deiner vorhandenen Rental-Software, bekommst Du ein mächtiges All-In-One-Werkzeug,
das Dich intuitiv unterstützt.

Lupax ist kompatibel zu allen Programmen am Markt,
wie z.B. Easyjob, Epirent, Reflex, Rentman, Navision, Bankettprofi, Jobtura,etc.

Jobs/Projekte bis ins Detail planen und mit geeigneten Subunternehmer und Festangestellten disponieren und allen Beteiligten Informationen zur Verfügung stellen.
Touren planen mit Google-Maps und dabei immer alles im Blick haben - auch unterwegs mit der Lupax-App.

Dazu gibt es einen starken Dienstplan, Zeiterfassung, Controlling-Funktionen, Aufgabenmanagement mit Chatfunktion und noch vieles mehr.

Module & Plugins

Projektplanung

Verwalte alle Projekte und Aufträge und erstelle dir Checklisten, um nichts mehr zu vergessen. Verknüpfe Mitarbeiter in Chats, sodass immer alle "Up to Date" sind.

Personal & Dienstpläne

Mit Lupax erstellst Du mit 2 Klicks für jeden Mitarbeiter, automatisch über Monate, einen individuellen Dienstplan (auch mit verschiedenen Schichtsystemen) und erhältst somit eine perfekte Ressourcenplanung.

Die digitale Personalakte unterstützt Dich bei der Einhaltung der DSGVO und Du erhältst Hinweise, wenn Arbeitsverträge oder Probezeiten auslaufen. Verwalte Urlaubsanträge (mit Berechtigungsstufen) online oder erinnere Mitarbeiter daran, dass sie Unterweisungen nachholen müssen, auch mit unserer WebAPP.

Zeiterfassung & Auswertung

Durch den schon vorhandenen Soll - Dienstplan hast Du 3 Möglichkeiten die IST - Zeiten in Echtzeit in Lupax einzuspielen: entweder durch die WebApp, durch eine externe Hardware (z.B. Safescan) oder durch unsere selbst gebaute Check In/Out App in Verbindung mit einem Tablet und einem RFID Lesegerät.

Komplexe Berechnungen wie Feiertagszuschläge oder Verrechnung von Überstunden, sowie der Export von Auswertungen an das Lohnbüro sind mit Lupax ganz einfach möglich.

Auch Projektzeiten Controlling und KUG Zeiten Berechnungen sind mit Lupax möglich.

Webformulare

Du willst nichts mehr selber eintragen? Kein Problem! Erstelle ganz einfach, durch unser Baukastensystem, z.B. Bewerbungs oder Bestellanfragen, die automatisch in Lupax übertragen werden.

Tourenplanung mit Google Maps

Per Drag & Drop kannst Du super schnell deine Touren planen. Fahrziele, Fahrzeuge und Fahrer auswählen, Lupax berechnet im Hintergrund live mit Google-Maps die Strecken und Zeiten. Alles wird tages- oder wochengenau und übersichtlich dargestellt.

Alle relevanten Touren-Infos sind auch immer auf Deinem Smartphone online zu finden. Spare Geld und Ressourcen durch unsere innovative "Doppelte Fahrten Erkennung".

Auch die Zumietung von Mietwagen ist mit Lupax kein Problem. Du weißt immer genau wie lange und wer mit Fahrzeugen unterwegs ist.

Digitale Ausschreibung

Jobausschreibungen für internes Personal (auch Teilzeitkräfte oder Minijobber auf Abruf), Freelancer oder Firmen mit Arbeitnehmerüberlassung generierst Du mit wenigen Klicks, auch für längere Produktionen (Bundles für Tourneen). Erhalte automatisch Rückmeldung in Lupax und erstelle einen Werk- oder Dienstleistungsvertrag, der eine optimale rechtssichere Beauftragung gewährleistet.

Faktura

Speziell für Firmen die keine Angebotssoftware haben, haben wir ein eigenständiges Modul entwickelt, sodass Du keine weitere Software benötigst. Erstelle mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen in Lupax und generiere daraus mit einem Klick Projekte und Dienstleistungen.

CRM

Verwalte in unserem Customer-Relationship-Management Modul alle Kunden, Lieferanten & Location Daten oder aktualisiere die Datenbank ganz einfach mit unserer Live Schnittstelle vollautomatisch.

Office 365 Schnittstelle

Termine in beide Richtungen ganz einfach synchronisieren mit der Lupax 365 Schnittstelle.

Aufgaben & Termine

Teamwork wird hier großgeschrieben. Du kannst Aufgaben für Dich selbst und für Kollegen oder Abteilungen erstellen und behältst sie immer im Blick. Deadlines und eine umfangreiche Chat-Funktion sorgen für Klarheit in der Aufgabe.

Alle Aufgaben & Termine finden sich auch immer in der Lupax-App wieder und wenn gewünscht können diese auch mit Deinem privaten Kalender synchronisiert werden (z.B. Google, Apple oder Microsoft Outlook bis 2019).

Das mächtige "Tages-Todo-Tool" schafft Transparenz und der Abteilungsleiter behält immer den Überblick.

Mobile APP

Bleibe immer auf dem aktuellen Stand. Die kostenlose mobile WebApp dient nicht nur für internes oder externes Personal als zentrales Informationstool, sondern dient auch als Deine persönliche Schaltzentrale.

Verwalte damit Deine Aufgaben, schaue die Pläne von Produktionen an, stelle einen Urlaubsantrag, halte Deine Arbeitszeiten im Griff oder überprüfe Deine persönlichen Touren.

Mit dem mobilen Wiki und dem Dateimanager hast Du alle wichtigen Dokumente immer dabei.

Live Schnittstellen

Spare Zeit und Geld für doppelte Eingaben. Wir haben für alle gängigen Warenwirtschaften Schnittstellen entwickelt, damit Du nicht bereits vorhandene Informationen nochmals eingeben musst.

Mehrmandatsfähigkeit

Du hast mehr als eine Firma oder mehere Standorte? Verwalte alles in einem Hauptaccount. Mitarbeiter können vertraglich und zeiterfassungmäßig getrennt gebucht werden und verwalte natürlich alle Rechte.

HR & Recruiting Erweiterung

Automatischer Bewerbungsprozess neuer Mitarbeiter (Intern & Extern) über ein eigenständiges Modul mit vielen Erweiterungen der digitalen Personalakte.

geplante Erweiterungen

Controlling & Dauertermine

Alle firmenrelevanten Dauertermine und Compliance Aufgaben können mit einem Baukastensystem selbst konfiguriert werden. Mit wenigen Eingaben legen Sie einen Hauptverantwortlichen fest und den dazugehörigen Mitarbeiterkreis. In Verbindung mit dem Zeitraum, dem Intervall und der Aufgabenbeschreibung sind alle beteiligten stets informiert. Durch die Dokumentation ist die grobe Fahrlässigkeit des Geschäftsführers auf ein Minimum reduziert.

Arbeitnehmer Überlassungstool

Du hast eine AÜ Firma? Dann bauen wir gerade genau das richtige für Dich. Erstelle mit dem Modul alle wichtigen gesetzlichen Vorlagen und digitalisiere Deine Prozesse und überwache Fristen.

intelligente Auftragsabwicklung

Outlook gehört der Vergangenheit an. Alle ein- & ausgehenden eMails werden in Lupax importiert und intelligent verwaltet. Relevante projektbezogene Dokumente werden automatisch in den Lupax-Projekten hinterlegt. Projektleiter und Disponenten werden mit einer Art Pferderennen an div. Parametern (Schnelligkeit der Bearbeitung, Stornoquote, Bewertungen von Kunden, ...) gemessen und motiviert. Automatische Fragebögen an Kunden und Nachfassen von Angeboten sind auch Bestandteil des Moduls.

Mobiles Dashboard / Jobzentrale

Immer alles im Blick

Das mobile Dashboard ist kostenfrei für jeden internen und externen Mitarbeiter automatisch verfügbar. Hier kann jeder seine Job-Buchungen, Touren, Termine, Arbeitszeiten, Dokumente, etc. einsehen. Der Lupax-Kalender kann mit Google, Apple und Outlook-Kalender synchronisiert werden.

Features

Hoher Sicherheitsstandard

Sämtliche Daten werden durch eine HTTPS Verbindung und mittels SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Für zusätzliche Sicherheit und um eine schnelle Verbindung zu garantieren werden sämtliche Daten auf deutschen Servern ausgelagert. DSGVO ist umgesetzt.

Überall erreichbar, jederzeit verfügbar!

Lupax ist jederzeit über Deinen Browser erreichbar. Egal wo Du gerade bist, Du benötigst lediglich einen Internetzugang.

Wir empfehlen Google Chrome oder Firefox.

Wartungsfrei

Da Lupax nicht installiert und administriert werden muss, hast Du nie Stress oder den Ausfall des Systems zu befürchten. Backups und Updates werden automatisch ausgeführt. Du profitierst immer und sofort von jeder Weiterentwicklung.

Support und Hilfe

Aus Erfahrung besser. Support und Erreichbarkeit ist extrem wichtig, deswegen gibts bei uns telefonisch oder über den Support Button immer die Möglichkeit uns zu erreichen.

Partner & Schnittstellen

Zeit ist Geld. Wir bieten Live-Schnittstellen zu fast allen gängigen Warenwirtschaftsprogrammen an. Keine Eingabe mehr von doppelten Daten, somit sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Hier ein kleiner Auszug:

Easyjob
Vollumfängliche Warenwirtschaft

Eine der ältesten Softwarelösungen für die Eventbranche

Epirent
Warenwirtschaft für Vermietung und Verkauf

Als Epirent-Nutzer der ersten Stunde, können wir natürlich eine Live-Schnittstelle anbieten.

Rentman
Die Cloud Vermietungssoftware

Die All in One Lösung für die Eventbranche, jetzt auch mit einer Lupax Live-Schnittstelle

Jobtura
Die Softwarelösung für Vermietung, Verkauf & Service

Jobtura ist eine Warenwirtschaftssoftware, die Ihren Ursprung in der Veranstaltungstechnik begründet, jedoch branchenunabhängig einsetzbar ist.

Microsoft Dynamics NAV
All in One Datenbank

Ein Klassiker der alten Schule, nicht nur für die Eventbranche.

Bankettprofi
Softwarelösung für Bankettorganisation

Auch zu Bankettprofi besteht eine Schnittstelle für alle relevanten Datensätze.

Was unsere Kunden sagen

Thomas Reutter
ICT AG

"Wir haben lange nach einem passenden Tool gesucht welches bestmöglich für unsere Zwecke geeignet ist. Mit Lupax sind wir dann auch endlich fündig geworden. Solch ein einfaches aber umfangreiches Tool ist genau das was wir uns gewünscht und gesucht haben. Wir können damit die komplette Projektplanung transparent abdecken und die anderen Features, wie Zeiterfassung und die Aufgabenverwaltung helfen uns im Alltag den Überblick zu behalten. Wenn doch mal etwas unklar ist , ist der Support immer erreichbar und unterstützt auch bei Sonderwünschen. Fazit: Glücklich und zufrieden. "

Carsten Zwerg
GAHRENS + BATTERMANN

"Auch wir setzen voll auf die Digitalisierung unserer Abläufe und Prozesse, mit dem Ziel die Ressourcenplanung nachhaltig für alle Beteiligten zu vereinfachen. Auf der Suche nach einer passenden Lösung sind wir auf LUPAX als „ALL-IN-ONE“-Tool für die Veranstaltungsbranche aufmerksam geworden. Im Fokus standen eine intuitive leicht verständliche Bedienung und eine deutlich spürbare Steigerung der Effizienz. Mit LUPAX sind wir fündig geworden. Mit dem Controlling-Tool bekommen wir mit wenigen Klicks zusätzlich weitere wichtige Informationen und Auswertungen, die die Arbeit unserer Kollegen spürbar erleichtern. Besonders positiv hervorzuheben sind die Support-Erreichbarkeit und Tatsache, dass die Entwickler von LUPAX unsere Branche kennen und verstehen. Das spart viel Zeit. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"

Thorsten Geissler
Geschäftsführer PCS Professional Conference Systems GmbH

"Wir haben lange nach einem Personalmanagement Tool gesucht und in Lupax die perfekte Lösung gefunden. Lupax hilft uns unsere Prozesse noch digitaler darzustellen und zu optimieren. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter per App hilft uns enorm und auch die Filialübergreifende Urlaubsplanung und Abwicklung ist mit Lupax leicht und übersichtlich. Es ist sehr intuitiv zu bedienen und sollte man doch Fragen haben hilft einem der Support schnell weiter."

Christian Scharfenberg
Prokurist Semmler Production Group GmbH

"Lupax ist ein mächtiges Tool, welches sich gut auf ein Unternehmen wie unseres skalieren lässt. Durch das junge und vor allem motivierte Berliner Team konnte Lupax in nur so kurzer Zeit stetig besser und angepasster werden und ist nun auf dem besten Weg eine zentrale Rolle in unserer Dispo zu spielen. – Weiter so!"

Michael Markworth
Geschäftsführer expocrew markworth GmbH

"Lupax bringt alle Tools mit, die wir als Messe- und Veranstaltungsbauunternehmen brauchen. Die Bedienung ist intuitiv und die Projektplanung lässt sich optimal strukturieren. Für unsere Anwendung „maßgeschneidert.“

Sebastian Soballa
Personal-Disposition SIGMA System Audio-Visuell GmbH

"Nach ausgiebiger Recherche haben wir uns für Lupax entschieden. Die Kombination der Zeiterfassung per App und der Planungstools, neben der intuitiven Bedienung, hat uns schlussendlich überzeugt. Um unseren Bedürfnissen zu entsprechen, musste Lupax in vielen Punkten angepasst werden. Das kompetente Team, hat dies in relativ kurzer Zeit, den teilweise sehr komplexen Bedürfnissen entsprechend, umgesetzt und arbeitet ständig daran, sinnvolle Verbesserungen weiter einzubauen. Die Kommunikation läuft dabei direkt und unkompliziert. Auch das Preis-Leistungsverhältnis ist im Vergleich sehr überzeugend. Die Lösung von Lupax können wir nur weiterempfehlen."

Christopher Scheel
Geschäftsführer Knips-O-Mat UG

"Wir sind mittlerweile seit Jahren glücklicher Lupax Nutzer. Unsere Effizienz und die Zeitersparnis im Bereich Touren- und Personalplanung haben sich dank Lupax extrem schnell weiterentwickelt."

Sven Reinke
Geschäftsführer bestvent Group KR GmbH

"Lupax ist ein übersichtliches Programm welches uns ungemein geholfen hat unseren Tagesablauf zu optimieren. Man sieht auf einen Schlag sämtliche Informationen, für die man normalerweise 3 - 4 Programme brauchen würde. Mit Lupax gelang es uns super easy unser Planungssystem strukturierter und zeitsparender zu gestalten. Zudem ist das Team von Lupax, wenn man eine Frage oder einen Wunsch hat, sofort für uns da und hilft uns mit unserem Anliegen innerhalb von wenigen Stunden weiter. Alles in allem kann man einfach nur sagen: Geniales Programm, super nettes und sympathisches Team und eine perfekte Service Leistung. Danke Euch! "

Lupax testen?

Du kannst jederzeit oben rechts auf unsere Demoseite klicken um Dir einen ersten Überblick zu verschaffen.

Alternativ richten wir Dir auch gern einen persönlichen Testaccount ein, indem Du auch Daten ändern kannst.

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Wie ist Lupax entstanden?

Robert Schlegel – Geschäftsführer Bmusik Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

Lupax ist 2013 ins Leben gerufen worden, weil wir keine Möglichkeit hatten, unsere Mengen an Aufträgen in einer vernünftigen Übersicht darzustellen und daraus vor allem Personal und Touren live zu planen. Aus der ersten Idee heraus kam immer mehr hinzu, sodass wir heute sogar ein ganzes Unternehmens-Tool mit anbieten können. Wir haben uns 2017 dazu entschlossen unser Know-How allen zugänglich zu machen.

Preise

Unsere Software ist modular aufgebaut. Bezahle nur für das, was du wirklich brauchst. Bei Vorauszahlung gewähren wir Rabatte auf alle Module & den Grundpreis: 6 Monate: -5% & 12 Monate: -10%

Grundpreis (inkl. Projektplanung)

€ 59 /Monat

Bereitstellung der Datenbank
Verwaltung von Benutzern (unbegrenzt)
Projektplanung
Mobile-App für Benutzer und Mitarbeiter unbegrenzt kostenfrei
CRM
automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Rechteverwaltung & DSGVO Einstellungen
Dateimanagement
Kalenderexport
regelmäßige Updates
automatische Backups
Live Import durch API Schnittschellen

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Tourenplanung

€ 39 /Monat

unbegrenzt Touren anlegen
Tourenplanung mit Google Maps inkl. API Gebühren
Fahrzeugverwaltung inkl. Überwachung von Fristen (TÜV)
Doppelte-Fahrtenerkennung
projektunabhängige Touren inkl. Favoritenverwaltung
Darstellung der Touren in der Mobilen-App
Touren-Fortschritt verfolgen
Druckansichten für Fahrer inkl. Dateianhängen aus Projekten
Einbindung von GPS Tracking Daten
Statistiken

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Personalplanung inkl. Ausschreibung

€ 45 /Monat

unbegrenzt Mitarbeiter anlegen
Dienstpläne inkl. Schichtsysteme mit 2 Klicks über Monate vorschreiben
digitales Ausschreibungsmodul für Selbstständige inkl. Werkvertrag
digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsstufen
Zeiterfassung mit der Mobilen-App, externer Hardware
digitale Personalakte
Kalender abonnieren
Auswertungen aller Art
Bewertungssystem
Hinterlegung von Arbeitsverträgen
Erstellung von Personalkatalogen
Meldungen bei Ablauf von Verträgen und Zertifikaten
Hinterlegung von Einsatzorten der Mitarbeiter
Wiki für die Mobile-App
Exporte für die Lohnbuchhaltung

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