Lupax

Die smarte Software aus dem Handwerk für die Handwerksbranche

Lupax ist dein „ALL IN ONE“ Tool, das dich intuitiv unterstützt. Aus der Praxis für die Praxis.

Von der einfachen Angebotserstellung bis zur schlussendlichen Auswertung deines Gewinnes – alles ist möglich.  Das perfekte Werkzeug für deinen Betrieb. Unabhängig wie klein oder groß dieser ist. 

 

Um deinen Alltag und den deiner Mitarbeiter:innen noch produktiver zu gestalten, gibt es einen einfach zu pflegenden Dienstplan, die Möglichkeit der Zeiterfassung, diverse Controlling-Funktionen, ein effizientes Aufgaben- und Einzelprojektmanagement mit Chatfunktion, das digitale Bautagebuch und noch vieles mehr.

Module & Plugins

Projektplanung & Bautagebuch

Verwalte all deine Projekte und Aufträge in einem Tool. Erstelle dir und deinen Mitarbeitern:innen Checklisten, um nichts mehr zu vergessen. Verknüpfe deine Mitarbeiter:innen und Kollegen:innen in Chats, sodass immer alle UP2DATE sind. Projektdokumentation und Bautagebuch live vor Ort sind ebenso möglich.

Personal & Dienstpläne

Mehr Ressourcenplanung geht nicht. Dienstpläne/ Schichtsysteme für deine  Mitarbeiter:innen planst du mit nur wenigen Klicks über Monate im Voraus.  Ab sofort stellen deine Mitarbeiter:innen Urlaubsanträge digital und genau so verwaltest du sie auch, inkl. Berechtigungsstufen. Erinnerungen für anstehende Unterweisungen oder abgelaufene Qualifikationen sind ebenso Bestandteil, auch in der WebAPP.

Zeiterfassung & Auswertung

Mit Lupax hast du 3 Möglichkeiten IST-Zeiten in Echtzeit und für eine einfache Aufwandsauswertung einzuspielen: über die WebAPP inkl. Projektzuordung, durch den Import aus einer externen Hardware oder durch ein eigenes  Check IN/OUT Terminal in deiner Firma, inkl. RFID Lesegerät. Exporte für dein Lohnbüro, inkl. komplexer Berechnungen, u.a. wie der der Feiertagszuschläge und / oder der Verrechnung von Überstunden, sind mit wenigen Klicks möglich.

Webformulare

Für spürbar mehr Effizienz in deinem Alltag sorgt das Baukastensystem für z.B. Bewerbungs- oder Bestellanfragen.  Somit schaffst du dir Freiräume für die vielen anderen wichtigen Themen des Alltags.

Materialverwaltung

Ab sofort weißt Du rechtzeitig auf welcher Baustelle sich dein Werkzeug befindet und ob du gegebenenfalls weiteres Material / Werkzeug organisieren musst.

Tourenplanung mit Google Maps

Lupax hilft dir dabei, deine Fahrzeuge zu verwalten und die täglichen Touren zu planen. Per Drag & Drop und mit Hilfe der Anbindung an Google Maps erstellst mit nur wenigen Handgriffen einen vollständigen Tourenplan, der Stör- und Staumeldungen bereits mit einkalkuliert. Durch die „Doppelte Fahrten Erkennung“ sparst du noch mehr Ressourcen. Ineffiziente Fahrten gehören somit der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeiter:innen sieht in der WebAPP seinen individuellen Tourenplan. Und mit dem optionalen GPS Tracking weißt du im Bedarfsfall immer wo er sich befindet.

Digitale Ausschreibung

Das digitale Ausschreibungstool unterstützt dich im Alltag bei der Planung und Besetzung / Vergabe von Arbeiten innerhalb eines von dir definierten Mitarbeiter:innen-, Subunternehmer:innen– und Unternehmens-Pools. Das gilt auch für die Einbindung von Unternehmen aus dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassungen.  Baue Bundles für größere Baustellen um deine Marge zu erhöhen. Am Ende einer jeden Beauftragung generiert Lupax einen schriftlichen Vertrag ( z.B. Werkvertrag).

Angebote & Aufträge & Rechnungen

Du schreibst deine Angebote, Aufträge und Rechnungen immer noch in Excel?

Mit Lupax erstellst du diese Dokumente ganz einfach unter Berücksichtigung  eines automatisierten Nummernkreises. Somit behältst du deine offenen Angebote, deine Aufträge sowie auch Rechnungen, inkl. Mahnwesen im Blick.  Den Schriftverehr führst du über das integrierte E-Mail-Programm.

Kundenstammdaten

Mit dem CRM-Modul behältst du all deine Neu- und Bestandskunden sowie Lieferanten, inkl. aller relevanten und wichtigen Informationen, im Blick. Das beinhaltet ebenso alle Baustellendaten. Mit weiteren intelligenten Verknüpfungen bekommen du und deine Mitarbeiter:innen einen schnellen Zugriff auch auf alte Informationen und die wichtigsten Dokumente.

Kalender & Office 365 Schnittstelle

Deine Termine, Aufgaben und Projekte synchronisierst du automatisiert in beide Richtungen. Somit bleiben du, deine Mitarbeiter:innen und Kollegen:innen auch wirklich auf allen Kanälen auf dem aktuellsten Stand.  Jetzt auch mit Office 365 möglich.

Aufgaben & Termine

Mit Lupax  vergibst und verwaltest du Aufgaben und Termine für dich, deine Mitarbeiter:innen oder auch Abteilungen – simpel und nachhaltig. Das Tages-ToDo-Tool schafft hierbei für alle Beteiligten ein hohes Maß an Transparenz und Übersichtlichkeit. Jeder weiß, was er bis wann zu erledigen hat. Die Zettelwirtschaft gehört damit endgültig der Vergangenheit an. Innerhalb der Termine optimierst du mit der Chatfunktion den Austausch zum jeweiligen Thema, behältst die Deadlines auf dem Schirm und setzt notwendige Prioritäten. Nicht nur innerhalb der Browseranwendung, sondern auch übersichtlich in der WebAPP.

Mobile APP

Mit der APP schenkst du deinen Mitarbeitern:innen die perfekte Schalt- und Informationszentrale für unterwegs. Hier finden sie nicht nur ihren persönlichen Dienst- und Tourenplan – hier erfassen sie ihre Arbeitszeiten, stellen Urlaubsanträge, behalten ihre Aufgaben im Blick, erhalten alle freigegebenen Informationen zu Baustellen und verbauenden Produkten, u.v.m. . Lade zudem im mobilen Wiki und dem Dateimanager alltägliche wichtige Dokumente oder Arbeitsanweisungen hoch. Denn schließlich muss  man nicht alles wissen, man muss nur wissen wo es steht.

Live-Schnittstellen

Spare Zeit und Geld, in dem du ab sofort auf die Notwendigkeit der doppelten Eingabe von vorhandenen Informationen verzichtest. Mit der richtigen Schnittstelle regelt das Lupax für dich. Denn deine Zeit ist kostbar.

Mehrmandatsfähigkeit

Insofern du Inhaber mehrerer Firmen oder Standorte bist, bekommst du mit Lupax die Möglichkeit all diese mit einem Tool zu managen, zu verwalten und zu steuern. Mit deinem Haupt-Account verwaltest du zudem als Administrator alle Rechte. Inhaltlich und für den Bereich des Controllings agiert jede Firma und jeder Standort autark und somit nur für sich.

Personalverwaltung & Bewerbungsprozess

Durch den automatischen Bewerbungsprozess für neue Mitarbeiter:innen und Subunternehmer:innen vereinfachst du deine internen Abläufe und triffst noch einfacher die beste Entscheidungen für langfristige Beziehungen. Ist der Mitarbeiter:innen erst gewonnen, bündelst du all seine Informationen, Unterlagen, etc. in der digitalen Personalakte.

geplante Erweiterungen

Controlling & Dauertermine

Compliance Aufgaben kannst du zukünftig mit einem Baukastensystem selbst konfigurieren. Mit wenigen Eingaben legst du  nicht nur einen Hauptverantwortlichen fest, sondern auch den dazugehörigen Mitarbeiterkreis. In Verbindung mit dem Zeitraum, dem Intervall und der Aufgabenbeschreibung sind alle Beteiligten stets informiert. Durch die lückenlose Dokumentation ist die grobe Fahrlässigkeit des Geschäftsführers auf ein Minimum reduziert.

 Arbeitnehmer-Überlassungstool

Du hast eine AÜ Firma? Dann programmieren wir derzeit genau das Richtige für dich. Mit diesem Modul erstellst du alle wichtigen gesetzeskonformen Vorlagen, digitalisierst Deine Prozesse und überwachst Fristen.

 Intelligente Auftragsabwicklung

Outlook gehört der Vergangenheit an. Alle ein- & ausgehenden E-Mails werden in Lupax importiert und intelligent verwaltet. Relevante projektbezogene Dokumente werden automatisch in den dazugehörigen Lupax-Projekten hinterlegt. Projektleiter:innen und Disponenten:innen werden mit einer Art Pferderennen an div. Parametern (Schnelligkeit der Bearbeitung, Stornoquote, Bewertungen von Kunden:innen, …) gemessen und motiviert. Das automatisierte Versenden von  Fragebögen an Kunden sowie das Nachfassen von Angeboten werden ebenfalls Bestandteil des Moduls.

Mobiles Dashboard / Jobzentrale

Immer alles im Blick

Das mobile Dashboard ist kostenfrei für jeden internen und externen Mitarbeiter:innen automatisch verfügbar. Hier kann jeder seine Job-Buchungen, Touren, Termine, Arbeitszeiten, Dokumente, etc. einsehen. Der Lupax-Kalender kann mit Google, Apple und Outlook-Kalender synchronisiert werden.

Features

Hoher Sicherheitsstandard

Deine Daten werden durch eine HTTPS Verbindung und mittels SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Die DSGVO ist für Lupax oberste Priorität. Für zusätzliche Sicherheit und um eine schnelle Verbindung zu garantieren werden sämtliche Daten auf deutschen Servern ausgelagert.

Überall erreichbar, jederzeit verfügbar!

Lupax ist eine Online-Unternehmens-Lösung. Überall abrufbar. Wir empfehlen Google Chrome oder Firefox.

Wartungsfrei

Lupax installiert und administriert sich selbst, hast Du nie Stress oder den Ausfall des Systems zu befürchten. Automatische Backups und Updates werden regelmäßig gemacht. Du profitierst immer und sofort von jeder Weiterentwicklung.

Support und Hilfe

Aus Erfahrung besser. Support und Erreichbarkeit ist extrem wichtig, deswegen gibts bei uns telefonisch oder über den Support Button immer die Möglichkeit uns zu erreichen.

Partner & Schnittstellen

Zeit ist Geld. Wir bieten Live-Schnittstellen zu fast allen gängigen Warenwirtschaftsprogrammen an. Keine Eingabe mehr von doppelten Daten, somit sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Hier ein kleiner Auszug:

Was unsere Kunden sagen

Lupax testen?

Sehr gern! Dafür musst du im ersten Stepp nicht mehr tun als oben rechts auf den blauen DEMO-Button zu klicken. Hier bekommst Du einen ersten pauschalisierten Einblick in die Fähigkeiten von Lupax.

Wenn Du es dann doch genauer wissen möchtest und dich mit deinen persönlichen Parametern ausprobieren möchtest, dann sprich uns gern an und wir richten dir deinen individuellen Test-Account ein.

Du kannst jederzeit oben rechts auf unsere Demoseite klicken um Dir einen ersten Überblick zu verschaffen.

Alternativ richten wir Dir auch gern einen persönlichen Testaccount ein, indem Du auch Daten ändern kannst.

Wie ist Lupax entstanden?

Robert Schlegel – Geschäftsführer Bmusik Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

Lupax ist 2013 ins Leben gerufen worden, weil wir keine Möglichkeit hatten, unsere Mengen an Aufträgen in einer vernünftigen Übersicht darzustellen und daraus vor allem Personal, Aufgaben und Touren live zu planen. Aus der ersten Idee heraus kam immer mehr hinzu, sodass wir heute sogar ein ganzes Unternehmens-Tool mit anbieten können. Wir haben uns 2017 dazu entschlossen unser Know-How allen zugänglich zu machen.

Preise

Unsere Software ist modular aufgebaut. Bezahle nur für das, was Du wirklich brauchst. Bei Vorauszahlung gewähren wir Rabatte auf alle Module und den Grundpreis: 6 Monate: -5% & 12 Monate: -10%

Grundpreis (inkl. Projektplanung)

59 /Monat
  • Bereitstellung der Datenbank
  • Verwaltung von Benutzern (unbegrenzt)
  • Im Grundpreis enthalten sind 3 gleichzeitige Anmeldungen
  • Projektplanung
  • Mobile-App für Benutzer und Mitarbeiter unbegrenzt kostenfrei
  • CRM
  • automatische E-Mail-Benachrichtigungen
  • Rechteverwaltung & DSGVO Einstellungen
  • Dateimanagement
  • Kalenderexport
  • regelmäßige Updates
  • automatische Backups
  • Live Import durch API Schnittschellen
Jetzt Anfragen

Tourenplanung

39 /Monat
  • unbegrenzt Touren anlegen
  • Tourenplanung mit Google Maps inkl. API Gebühren
  • Fahrzeugverwaltung inkl. Überwachung von Fristen (TÜV)
  • Doppelte-Fahrtenerkennung
  • projektunabhängige Touren inkl. Favoritenverwaltung
  • Darstellung der Touren in der Mobilen-App
  • Touren-Fortschritt verfolgen
  • Druckansichten für Fahrer inkl. Dateianhängen aus Projekten
  • Einbindung von GPS Tracking Daten
  • Statistiken
Jetzt Anfragen

Personalplanung inkl. Ausschreibung

45 /Monat
  • unbegrenzt Mitarbeiter anlegen
  • Dienstpläne inkl. Schichtsysteme mit 2 Klicks über Monate vorschreiben
  • digitales Ausschreibungsmodul für Selbstständige inkl. Werkvertrag
  • digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsstufen
  • Zeiterfassung mit der Mobilen-App, externer Hardware oder dem Lupax-Terminal-Modul
  • digitale Personalakte
  • Kalender abonnieren
  • Auswertungen aller Art
  • Bewertungssystem
  • Hinterlegung von Arbeitsverträgen
  • Erstellung von Personalkatalogen
  • Meldungen bei Ablauf von Verträgen und Zertifikaten
  • Hinterlegung von Einsatzorten der Mitarbeiter
  • Wiki für die Mobile-App
  • Exporte für die Lohnbuchhaltung
Jetzt Anfragen

Aufgaben & Termine

19 /Monat
  • Verwaltung eigener und anderen zugewiesenen Aufgaben
  • Kommunikation innerhalb der Aufgabe
  • Integration in die Projektplanung
  • Zugriff auch über die Mobile-App
  • Tages-Todo-Tool für Abteilungen inkl. Verwaltung von wiederkehrenden Standardaufgaben
Jetzt Anfragen

Faktura

35 /Monat
  • ideal für kleine Firmen
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Anlegen einer einfachen Standardartikelstruktur
  • Einbindung des Fakturamoduls in die Projektplanung
  • Zahlungseingänge verwalten
Jetzt Anfragen

Mehrmandatsfähigkeit

% 15 /Monat
  • 15% Nachlass auf alle Module
  • Anlegen mehrerer Unternehmen in einem Hauptkonto
  • getrennte Zeiterfassung und Auswertung von Mitarbeitern
  • Erstellen von mehreren Arbeitsverträgen
Jetzt Anfragen

Webformulare

15 /Monat
  • Erstellen von Eingabe-Formularen in Lupax (z.B. Bewerberformular oder Angebotsanfrage)
  • Einbindung der Formulare auf die eigene Internetseite
  • automatische Importierung der Eingaben in Lupax
  • indiviuelle Anpassung jederzeit möglich
Jetzt Anfragen

Office 365 Schnittstelle

25 /Monat
  • Termine in beide Richtungen ganz einfach synchronisieren
  • Rechtevergabe inkl. Privatsphäre
Jetzt Anfragen

WebAPP

0 /Monat
  • IST und BLEIBT immer kostenfrei
  • Die Zentrale für Unterwegs
  • Freischaltung pro Mitarbeiter oder Subunternehmer einstellbar
Jetzt Anfragen

Kontakt

Telefon

+49 (0)30 5360 7229 -1

Adresse

Lupax - BMusik Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Sportfliegerstraße 6
12487 Berlin

Lupax  

Lupax Newsletter

Um stets auf dem Laufenden zu bleiben, informieren wir dich über Neuerungen und Änderungen gern über unseren unregelmäßig erscheinenden Newsletter.

Melde dich an und bleibe weiterhin UP2Date!